致項(xiàng)目建設(shè)單位及相關(guān)單位的告知書
尊敬的項(xiàng)目建設(shè)單位和相關(guān)單位：
上海近期的疫情對我司工作推進(jìn)產(chǎn)生了干擾，一定程度上亦影響了貴方項(xiàng)目工作。在此，同濟(jì)設(shè)計(jì)集團(tuán)對此深感歉意，并真誠感謝貴方一直對我司工作的理解和支持。
為嚴(yán)格落實(shí)新型冠狀病毒肺炎疫情防控的要求，堅(jiān)定不移執(zhí)行“動態(tài)清零”方針，進(jìn)一步鞏固擴(kuò)大疫情防控成果，盡早實(shí)現(xiàn)社會面清零目標(biāo)、堅(jiān)決打贏疫情防控攻堅(jiān)戰(zhàn)，早日恢復(fù)正常生產(chǎn)生活秩序，根據(jù)黨中央、國務(wù)院的決策部署，深入貫徹教育部、上海市以及同濟(jì)大學(xué)的相關(guān)決定和指示精神，我司目前仍全面采用居家辦公、線上溝通的方式有序開展正常的業(yè)務(wù)工作。我司未來將按照上海市的統(tǒng)一部署，視疫情緩解情況和防控要求，動態(tài)調(diào)整相關(guān)措施，適時(shí)逐步恢復(fù)線下辦公。
為確保疫情期間各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序開展，我司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組要求各部門兼顧好疫情防控和設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作，全力保障項(xiàng)目推進(jìn)。
1. 合同簽署
在獲貴方認(rèn)可的前提下，合同經(jīng)雙方確認(rèn)后，由我司提供加蓋實(shí)體印章的掃描件文件，表示我司承認(rèn)已完成合同簽署。待線下復(fù)工后再補(bǔ)辦相關(guān)工作。
2. 發(fā)票開具
因疫情原因物流受限，相關(guān)發(fā)票無法及時(shí)寄出。我司目前采用定期集中開具實(shí)體發(fā)票，并掃描電子件發(fā)送的形式，待物流恢復(fù)后及時(shí)寄出。
3. 電子用印保障
我司開發(fā)公章電子用印應(yīng)急流程，用于疫情期間在無法提供線下蓋章的情況下，辦理緊急且能夠接受公章電子用印的業(yè)務(wù)。
4. 項(xiàng)目工作進(jìn)展及溝通
居家辦公期間，我司員工將確保手機(jī)通訊暢通、微信在線，通過線上通訊、視頻會議等方式遠(yuǎn)程協(xié)作交流，與業(yè)主及合作伙伴時(shí)刻保持有效的線上溝通，保證項(xiàng)目平穩(wěn)推進(jìn)，確保居家辦公期間項(xiàng)目設(shè)計(jì)和施工配合工作的順利開展。得益于我司智慧云平臺、信息化建設(shè)的穩(wěn)定支持，線下至線上生產(chǎn)的切換實(shí)現(xiàn)了無縫銜接，最大程度保證了設(shè)計(jì)人員的日常設(shè)計(jì)工作。
5. 項(xiàng)目委托及咨詢
關(guān)于項(xiàng)目委托及合作意向、咨詢等事項(xiàng)，煩請垂詢我司市場（品牌）運(yùn)營中心郵箱：5wjia@tjad.cn、5ljj@tjad.cn，或致電021-35376000、021-35377770。
6. 辦公大樓疫情間運(yùn)營
我司始終保障辦公大樓的日常運(yùn)營，留守物業(yè)工作人員保障辦公大樓的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助員工解決遠(yuǎn)程辦公電腦問題。在正式復(fù)工前，我司還將聘請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)對大樓進(jìn)行消殺，保障全體員工的健康安全。
值此特殊時(shí)期，我司將一如既往地以高度的責(zé)任意識和擔(dān)當(dāng)意識，竭力做好在建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工配合工作，以最快速的反饋、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)回報(bào)您對我們的信任、理解與支持。
同舟共濟(jì)，共克時(shí)艱，期待早日再相逢。
愿平安順?biāo)欤?span style="">
同濟(jì)大學(xué)建筑設(shè)計(jì)研究院（集團(tuán)）有限公司
2022 年 5 月 2 日